تحميل هذا القالب إنشاء التكلفة

تحميل هذا القالب: إنشاء تحليل التكلفة / المنفعة من مشروعك الاجتماع الخاص بك هو في ساعة واحدة. يجب أن يفسر لماذا كنت تعتقد أن هذا المشروع كنت قد أكملت للتو ناجحة. هيريس قالب سهل لمساعدتك على الخروج مع الأرقام بجد لجعل قضيتك. وقد تم الانتهاء من المشروع تبلغ قيمتها ملايين الدولارات لمدة ستة أشهر. الآن CFO يتم تحليل العائد وقررت أن النتائج تتساقط طريقة أقل من التوقعات. سمعتك كمدير المشروع على خط المرمى. للأسف، لقد شعرت الكثير من مديري المشاريع هذا النوع من الضغط. تحميل هذا القالب اكسل والاستفادة منها في تطوير تحليل التكلفة / المنفعة للمساعدة في دعم المشروع. الانتهاء من الصفحة الأولى من قالب كمشروع العينة. تحتوي هذه المقالة على إرشادات حول كيفية استخدام القالب، استنادا إلى مشروع العينة. وإعداد تحليل التكلفة / المنفعة جيدة تساعدك على حساب البيانات التي من شأنها توضيح أثر المشروع. لجعل هذا التحليل أكثر سهولة، وتحميل هذا القالب تحليل التكلفة / المنفعة التي ولقد استخدمت بنجاح في عدد من المشاريع. كيفية استخدام هذا التحميل تحميل تضم اثنين من القوالب: الصفحة الأولى من القالب هي نموذج ويظهر كيف يبدو شكل عندما تمتلئ الأرقام فيها والبيانات في هذا النموذج تتعلق مشروع هو موضح أدناه. الصفحة الثانية من قالب فارغ لذلك قد إدخال الأرقام التي تتصل المشروع. وضعه معا يشير البيانات النموذجية في القالب إلى مشروع لتنفيذ نظام تجهيز النظام الجديد على الإنترنت لشركة إمداد الصناعية. أفضل طريقة لتعلم كيفية استخدام هذا القالب هو أن نرى كيف إيف شغل بها استنادا إلى بيانات لمشروع عينتي. القسم العلوي حيث يتم إدخال بعض تفاصيل محددة: التكلفة الداخلية العمل / ساعة: التفاصيل هنا أن متوسط ​​تكاليف العمالة للشركات الداخلي. يجب أن يتم تحميل هذه التكاليف لتشمل النفقات العامة، والفوائد، الخ في المشروع العينة، ويقدر متوسط ​​تكلفة تحميلها للعمل الداخلي لتكون 43.25 $ للساعة الواحدة. فترة الحياة المتوقعة: أدخل عدد السنوات التي يتوقع النظام لاستخدامها. هذا يحدد فترة الإطفاء للتكاليف التنفيذ. في المشروع العينة، ومن المتوقع أن تكون أربع سنوات (48 شهرا) والعمر المتوقع للنظام قبل استبدال أو ترقية رئيسية. المبيعات الشهرية: أدخل عدد الوحدات المباعة على أساس شهري. هذا الرقم هو بالطبع أكثر تعقيدا بالنسبة للشركات التي لا تعمل وحدة، أو التجزئة عملية البيع (مثل شركة الخدمات). في المشروع العينة، تبيع الشركة سبيل المثال لدينا 14،000 وحدة في الشهر. هامش / وحدة تم بيعها: أدخل هامش الربح الإجمالي أو لكل بند من بنود بيعها. في المشروع عينة، على الرغم من أن الإيرادات وهامش للمثالنا الشركة المنتجات هي المتغير، في المتوسط، فإنها تنتج 1،45 $ لكل وحدة مباعة. جمع التكاليف فسوف تلاحظ أن هناك أقساما تحت بند تكاليف نسأل مديري المشاريع لإدخال جميع تكاليف التنفيذ. التخطيط: أدخل عدد الساعات المقدرة لإتمام جميع أنشطة التخطيط. في العينة كانت هناك 120 ساعة من التخطيط من قبل قسم المحاسبة والمبيعات والتسويق تتطلب 40 ساعة، وقسم تكنولوجيا المعلومات وضعت في 80 ساعة. العمل العقد: هذا الإدخال لكافة تكاليف التنفيذ للعمل قدمتها متعاقدين خارجيين. في المشروع العينة، وقدمت جميع أنشطة التنفيذ من قبل شركة استشارات تكنولوجيا المعلومات وبلغ 15،400 $. العمل تنفيذ الداخلي: أدخل عدد الساعات المقدرة لإتمام جميع أنشطة التثبيت عن طريق موارد الشركة الداخلية. في العينة، قدم فريق IT 240 ساعة من العمل التثبيت، وعمل فريق المحاسبة لمدة أربعة أسابيع مجموعه (640 ساعة). التكاليف الرأسمالية: هذا الدخول ينبغي أن تشمل جميع المعدات والمواد التي تم شراؤها لإنجاز المشروع. في العينة، وتركيب النظام المطلوب تنفيذ ملقم جديد بتكلفة قدرها 15،500 $. عقد الصيانة: وتشمل أي التكاليف الشهرية الجارية التي تدفع للمقاولين خارجيين، والبائعين، أو وكالات المتعلقة الصيانة المستمرة للنظام. في العينة، يتم دفع الصيانة المستمرة للنظام الشهري بتكلفة 1250 $. التكلفة التشغيلية: يشمل هذا الدخول جميع التكاليف التشغيلية الشهرية المتوقعة. وهذا يشمل العمل الداخلي، الاستهلاكية، وترقيات المتوقعة خلال العمر للنظام. في العينة، وسيتم تدريب متخصص في مجال المحاسبة في أسبوعية مهام صيانة النظام وسوف تكرس أربع ساعات أسبوعيا لتلك الأنشطة. وبالإضافة إلى ذلك، خصصت IT 15000 $ سنويا لأنشطة الدعم وترقيات. فوائد المشروع تفاصيل هذا القسم الفوائد المتوقعة من المشروع: الإنتاجية الادخار: الخطوط العريضة لالادخار الشهري المتوقع أن ينتج عن زيادة في الإنتاجية. هذه هي عادة 8220؛ soft8221. التكاليف، وربما يكون الرقم الأكثر عرضة للتدقيق. أنا عادة متحفظ جدا في تقدير هذه الأرقام. في العينة، ومن المتوقع أن النظام الجديد للحد من العمل اليدوي اللازم لدعم مشتريات العملاء من خلال شخص واحد كامل، ليصبح مجموع فورات سنوية صافية قدرها 28،600 $. تخفيض نفقة: تفاصيل الوفورات المتوقعة بسبب انخفاض في النفقات. ينبغي أن تكون هذه قابلة للقياس "الصعبة" تكاليف دولار. في العينة، ومن المتوقع أي وفورات محددة دولار. زيادة المبيعات: إذا كان من المتوقع للمشروع أن يؤدي إلى زيادة المبيعات، وتحديد الزيادة في عدد الوحدات المباعة على أساس شهري. لخدمة الأعمال التجارية، وحدات هنا سيكون ساعة أو العقود. في مشروع عينة، وتتوقع الشركة لزيادة المبيعات وحدة 25 في المئة بناء على طلب العملاء للوصول إلى حل عبر الإنترنت. يرد أي تخفيض في تكلفة الإنتاج للسلع لبيعها هنا: انخفاض تكلفة السلع المباعة. يجب أن يكون الحد الفرق هامشي في تكلفة الإنتاج. في المشروع العينة، أي انخفض من المتوقع تكلفة البضاعة المباعة. حساب الفائدة الشهرية وأظهرت نتائج التكلفة / المنفعة كما الرقمين: ويظهر الفوائد المتوقعة الشهرية (أو التكلفة) على مدى العمر الافتراضي للنظام هنا كمبلغ: مجموع الفوائد الشهري (أو التكلفة). هذا هو تقريبا أبدا فائدة مستوى. العديد من المشاريع تنتج فائدة زيادة مع مرور الوقت، والذي من المتوقع بشكل أفضل باستخدام تحليل التكلفة / المنفعة من شهر الى شهر. لقد افترضنا فائدة المستوى في هذا المثال لبساطة. في مشروع عينة، وتتوقع الشركة الحصول على 3407 $ في الفائدة الشهرية لتكلفة تنفيذ إجمالية قدرها 78،475 $. شهر الاسترداد: والاسترداد هو عدد أشهر قبل أن يتم إرجاع الاستثمار الأولي (على افتراض فائدة شهرية إيجابية). في المشروع العينة، والثأر لشركة مثالنا، بما في ذلك جميع تكاليف التنفيذ إطفاؤها على مدى عمر النظام وجميع التكاليف التشغيلية، ويحسب في 11 شهرا. وبالنسبة للشركات التقليدية، وهذا هو فترة الاسترداد قصيرة نسبيا. هذا التحليل هو فقط دقيقة قدر الأرقام التي تم إدخالها. استخدام هذه الورقة كمبدأ توجيهي لتطوير تحليل الخاصة بك. يمكن أنب الشكل الأساسي للخدمات، نظم التطبيقات والمنتجات، أو أي إخراج مشروع آخر. تحميل هذا القالب، واسمحوا لي أن أعرف كيف يعمل بالنسبة لك.